Miembros Activos
0
COPASST o Vigía
Reuniones 2024
0
Mín. 1 mensual requerida
Incidentes / AT
0
Accidentes de trabajo
Inspecciones
0
Realizadas este año
📅 Próximas Reuniones
📅
Sin reuniones programadas
⚡ Alertas y Pendientes
⚠️ Verifique que el COPASST o Vigía esté vigente (2 años)
ℹ️ Las reuniones mensuales son obligatorias según Res. 2013/1986
✅ Sistema configurado y listo para operar
📊 Cumplimiento Plan de Trabajo Anual
📋
Crea actividades en el Plan de Trabajo para ver el avance
ℹ️ Resolución 2013/1986 & Decreto 1072/2015: Empresas con ≥ 10 trabajadores constituyen COPASST. Empresas con < 10 trabajadores designan un Vigía SST. Período: 2 años. El empleador elige sus representantes y los trabajadores votan los suyos.
🏢 Datos de la Empresa
| Campo | Valor |
|---|---|
| Razón social | — |
| NIT | — |
| Actividad económica | — |
| N° trabajadores | — |
| Clase de riesgo | — |
| ARL | — |
| Tipo de órgano | — |
⏳ Vigencia & Período
Fecha de constitución
Fecha de vencimiento (2 años)
0% del período transcurrido
👥 Integrantes COPASST / Vigía SST
| Nombre | Cédula | Cargo Empresa | Rol COPASST | Representación | Teléfono | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
👤 No hay integrantes registrados | |||||||
ℹ️ El COPASST debe reunirse al menos una vez al mes en la empresa. Las reuniones extraordinarias se realizan cuando se presenten accidentes de trabajo graves o enfermedad profesional.
📅 Programar Reunión
Tipo de reunión
Fecha
Hora inicio
Lugar
Temas del orden del día
📆 Calendario 2024
📋 Registro de Reuniones
| # | Tipo | Fecha | Hora | Lugar | Asistentes | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
📅 Sin reuniones registradas | |||||||
⚠️ Las inspecciones periódicas son una función obligatoria del COPASST (Art. 11, Res. 2013/1986). Deben planificarse e incluirse en el Plan de Trabajo Anual.
🔍 Nueva Inspección
Área / Proceso inspeccionado
Fecha
Inspector responsable
Lista de verificación — Condiciones de Seguridad
| Item | Cumple | No cumple | N/A | Observación |
|---|
Acciones correctivas propuestas
📋 Historial de Inspecciones
| # | Área | Fecha | Inspector | Hallazgos | Estado | Ver |
|---|---|---|---|---|---|---|
🔍 Sin inspecciones registradas | ||||||
🚨 Art. 62, Decreto 1072/2015: Todo accidente de trabajo o enfermedad laboral debe reportarse a la ARL y EPS dentro de los 2 días hábiles siguientes. El COPASST debe investigar todo AT.
⚠️ Registrar Incidente / AT / EL
Tipo de evento
Fecha del evento
Hora
Trabajador afectado
Cargo del trabajador
Área donde ocurrió
Descripción del evento
Parte del cuerpo afectada
Días de incapacidad
Reportado a ARL
Causas identificadas (Método de los 5 Porqués)
Acciones correctivas y preventivas
📋 Registro de Incidentes y Accidentes
| # | Tipo | Fecha | Trabajador | Área | Días Inc. | ARL | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
✅ Sin incidentes registrados | |||||||
ℹ️ El Plan de Trabajo Anual del SG-SST es obligatorio (Art. 2.2.4.6.17, Decreto 1072/2015) y debe incluir actividades del COPASST. Cada actividad debe tener responsable, recursos y cronograma.
📋 Nueva Actividad del Plan
Actividad
Objetivo
Responsable
Fecha inicio
Fecha fin
Recursos ($)
Estado de avance
% Avance
Indicador de seguimiento
📊 Plan de Trabajo Anual
| # | Actividad | Responsable | Inicio | Fin | Avance | Estado | Recursos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
📋 Sin actividades en el plan | |||||||
ℹ️ Art. 11, Res. 2013/1986: El COPASST debe colaborar con la capacitación de los trabajadores en SST. Las 50 horas anuales de capacitación en SST son obligatorias (Res. 0312/2019 para empresas clase I, II, III).
🎓 Registrar Capacitación
Tema de capacitación
Fecha
Duración (horas)
Facilitador / Instructor
N° Asistentes
Modalidad
Temas tratados / Descripción
📊 Registro de Capacitaciones
Total horas:
0 h
| # | Tema | Fecha | Instructor | Horas | Asistentes | Modalidad |
|---|---|---|---|---|---|---|
🎓 Sin capacitaciones registradas | ||||||
📜 Marco Normativo SST — Colombia
Principal
COPASST
SG-SST
AT & EL
Ley 9/1979
Código Sanitario Nacional. Primera norma sobre salud ocupacional en Colombia.
Res. 2400/1979
Estatuto de Seguridad Industrial — condiciones de trabajo, higiene y seguridad industrial.
Decreto 614/1984
Bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional.
Decreto 1295/1994
Sistema General de Riesgos Profesionales — organización y administración.
Ley 1010/2006
Medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos.
Ley 1562/2012
Sistema General de Riesgos Laborales — modifica y actualiza el SGRL.
Dec. 1072/2015
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo — SG-SST obligatorio para todos los empleadores.
Res. 0312/2019
Estándares Mínimos del SG-SST según tamaño y clase de riesgo de la empresa.
🛡️ Normas específicas que regulan el COPASST y el Vigía SST
Res. 2013/1986
Norma madre del COPASST. Reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial (hoy COPASST). Establece funciones, período (2 años), quórum, reuniones mensuales obligatorias.
Dec. 1295/1994 Art. 63
Establece la obligatoriedad del COPASST y sus funciones en relación con el SGRL.
Dec. 1072/2015 Art. 2.2.4.6.8
Vigía SST: para empresas de menos de 10 trabajadores. El empleador designa al vigía quien cumple funciones análogas al COPASST.
Circular 002/2020
Lineamientos generales para la capacitación y certificación del COPASST y vigías de seguridad.
📌 Funciones del COPASST (Art. 11, Res. 2013/1986)
Proponer a la dirección de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares de trabajo.
Proponer y participar en las actividades de capacitación en SST dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales en las actividades de SST que se realicen en la empresa.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa según las normas vigentes.
Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir de organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la solución de problemas relativos a la salud y seguridad.
Art. 2.2.4.6.17
Plan de Trabajo Anual: El empleador debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en el SG-SST.
Art. 2.2.4.6.11
Capacitación en SST: El empleador debe garantizar capacitación a los trabajadores en aspectos de SST, incluyendo inducción, reinducción y entrenamiento.
Art. 2.2.4.6.25
Prevención AT y EL: Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos con participación activa de todos los niveles de la empresa.
Res. 0312/2019
Estándares Mínimos: Define los estándares mínimos del SG-SST diferenciados por número de trabajadores y clase de riesgo.
Ley 1562/2012 Art. 3
Accidente de Trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, y produce lesión orgánica, perturbación funcional, invalidez o muerte.
Dec. 1072/2015 Art. 2.2.4.1.6
Reporte obligatorio: Todo AT o EL debe reportarse a la ARL y EPS dentro de los 2 días hábiles siguientes al accidente.
Res. 1401/2007
Investigación de AT: Reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo. Es obligación del COPASST participar en la investigación.
Dec. 1530/1996
Investigación de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Reuniones realizadas
0
de 12 requeridas/año
Horas capacitación
0
Meta: 50 horas/año
Actividades plan
0
completadas / totales
📊 Accidentalidad
| Indicador | Valor |
|---|---|
| Total accidentes de trabajo | 0 |
| Total incidentes | 0 |
| Días de incapacidad | 0 |
| Tasa de accidentalidad | — |
🔍 Inspecciones
| Estado | Cantidad |
|---|---|
| Realizadas | 0 |
| Con hallazgos | 0 |
| Acciones pendientes | 0 |
📄 Generar Informe de Gestión
INFORME DE GESTIÓN COPASST / VIGÍA SST
Empresa
—
Período
—
Indicadores de Gestión
| Indicador | Meta | Resultado | Cumplimiento |
|---|---|---|---|
| Reuniones COPASST | 12/año | 0 | 0% |
| Horas capacitación | 50h/año | 0h | 0% |
| Inspecciones | Según plan | 0 | — |
| Accidentes de trabajo | 0 | 0 | — |
⚖️ ¿COPASST o Vigía SST? — Cuadro comparativo según legislación
| Criterio | COPASST | Vigía SST |
|---|---|---|
| Norma | Res. 2013/1986 · Dec. 1072/2015 | Dec. 1072/2015 Art. 2.2.4.6.8 |
| N° de trabajadores | ≥ 10 trabajadores | < 10 trabajadores |
| Forma de designación | Elección democrática + designación empleador | El empleador designa directamente al Vigía |
| Integrantes |
10–49 trab: 2 principales + 2 suplentes 50–499 trab: 4 principales + 4 suplentes ≥500 trab: 4+ principales + 4+ suplentes | 1 Vigía SST principal (puede tener suplente) |
| Período | 2 años | 2 años |
| Reuniones | Mínimo 1 vez por mes | Mínimo 1 vez por mes con el empleador |
| Registro | Ministerio de Trabajo | No requiere registro ante MinTrabajo |
| Funciones | Idénticas funciones SST | Idénticas funciones SST |
⚠️ Importante: La tabla de integrantes COPASST según Res. 2013/1986 Art. 2: de 10 a 49 trabajadores corresponden 2 representantes por parte, de 50 a 499 corresponden 4, y de 500 en adelante mínimo 4 con ajuste proporcional. El Vigía SST no requiere elección ni registro pero sí debe quedar documentado con acto administrativo del empleador.
🦺 Datos del Vigía SST
Nombre completo
Cédula de ciudadanía
Cargo en la empresa
Teléfono / Celular
Correo electrónico
Fecha de designación
Fecha vencimiento (2 años)
Suplente (opcional)
Capacitación SST recibida
📋 Ficha del Vigía Actual
🦺
Complete y guarde los datos del Vigía SST
📄 Acto Administrativo de Designación
ℹ️ A diferencia del COPASST, el Vigía no requiere proceso electoral. El empleador lo designa mediante comunicación escrita. Este documento sirve como soporte de la designación para el SG-SST.
Nombre del representante legal / empleador
Cargo del representante legal
📅 Reuniones Mensuales Vigía SST con el Empleador
Obligatorio: mínimo 1 por mes · Res. 2013/1986 Art. 7
Semáforo de cumplimiento — Año
Realizada
Programada
No realizada
Pendiente
0
Realizadas
0
Programadas
0
Sin realizar
0%
Cumplimiento
| N° Acta | Mes | Fecha | Hora | Lugar | Temas tratados | Compromisos | Estado | Acta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
📅 Sin reuniones registradas — recuerde que son obligatorias mensualmente | ||||||||
📊 Otras Actividades del Vigía SST
Actividad realizada
Fecha
Tipo de actividad
Observaciones / Resultados
| # | Actividad | Tipo | Fecha | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
📋 Sin actividades registradas | ||||
📜 Funciones del Vigía SST — Dec. 1072/2015 y Res. 2013/1986
Proponer a la dirección de la empresa medidas y actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa.
Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y proponer medidas correctivas.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir de organismo de coordinación entre empleador y trabajadores en la solución de problemas relativos a la salud y seguridad en el trabajo.
Realizar reuniones al menos una vez al mes con el empleador para tratar temas de SST y llevar el registro de actas.
Protección especial: El Vigía SST goza de protección laboral durante el período de su designación (2 años) según Res. 2013/1986.
ℹ️ GTC 45/2012 & Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.6.15: La identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos es un requisito del SG-SST. El COPASST debe participar activamente en este proceso.
⚙️ Registrar Peligro / Riesgo
Proceso / Área
Actividad
Clasificación del peligro
Descripción del peligro
Efecto posible (riesgo)
N° expuestos
Nivel de deficiencia (ND)
Nivel de exposición (NE)
Nivel de consecuencia (NC)
NP = ND × NE
—
NR = NP × NC
—
Nivel de riesgo
—
Controles existentes
Medidas de intervención propuestas
📊 Matriz de Peligros — GTC 45
■ I Aceptable con control
■ II Mejorable
■ III Aceptable
| Proceso | Peligro | Clase | Efecto | Exp. | ND | NE | NC | NR | Nivel | Controles |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
⚙️ Sin peligros registrados en la matriz | ||||||||||
⚠️ Res. 2013/1986 Art. 3: La elección de los representantes de los trabajadores deberá efectuarse mediante votación libre y en papeleta escrita, durante las horas de trabajo. El empleador designa directamente sus representantes.
📋 Proceso Electoral
Fecha de elección
Total votantes habilitados
Total votos emitidos
Lugar de la votación
Jurado 1
Jurado 2
🗳️ Candidatos y Votos
🗳️
Agregue candidatos de los trabajadores
📜 Pasos del Proceso Electoral COPASST
Paso 1 — 30 días antes
Comunicación a trabajadores: Informar sobre el proceso de elección, requisitos para ser candidato y fecha de votación.
Paso 2 — 20 días antes
Inscripción de candidatos: Recepción de postulaciones de los trabajadores que deseen representar a sus compañeros.
Paso 3 — 15 días antes
Publicación de candidatos: Divulgar la lista de candidatos inscritos en lugares visibles de la empresa.
Paso 4 — Día de elección
Votación: Durante las horas de trabajo, mediante votación libre y en papeleta escrita. Se designan jurados de votación.
Paso 5 — Mismo día
Escrutinio y acta: Conteo de votos, elaboración del acta de elección firmada por los jurados y el empleador.
Paso 6 — 5 días después
Registro ante el Ministerio: Registrar el COPASST ante el Ministerio de Trabajo (trámite en línea vía PILA/MUISCA).
Paso 7 — Constitución
Primera reunión: Elección interna del Presidente y Secretario del COPASST. Inicio del período de 2 años.
ℹ️ El COPASST debe mantener canales de comunicación abiertos para que los trabajadores reporten condiciones inseguras, hagan sugerencias de mejora o consulten sobre SST.
📨 Nueva Comunicación / Solicitud
Tipo
Remitente / Área
Fecha
Descripción / Mensaje
Prioridad
📊 Estado de Comunicaciones
Pendientes
0
Cerradas
0
📋 Registro de Comunicaciones
| # | Tipo | Remitente | Fecha | Prioridad | Estado | Respuesta | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
💬 Sin comunicaciones registradas | |||||||
ℹ️ Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.6.2: El empleador debe realizar el diagnóstico de las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores, incluyendo el perfil sociodemográfico.
👤 Registrar / Actualizar Trabajador
Nombre completo
Cédula
Género
Fecha de nacimiento
Nivel de escolaridad
Estado civil
N° personas a cargo
Tipo de contrato
Área / Cargo
Antigüedad (años)
EPS
Fondo de pensiones
📊 Estadísticas Sociodemográficas
📊
Registre trabajadores para ver las estadísticas
👥 Distribución por Área
🏢
Sin datos registrados
📋 Registro Sociodemográfico
| # | Nombre | Género | Escolaridad | Contrato | Cargo | Antigüedad | EPS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
👤 Sin trabajadores registrados | |||||||